Las distintas ventajas que ofrece un servicio de escritorio en la nube permiten a los trabajadores de una empresa optimizar su tiempo, acelerar los procesos y ser más eficientes.
A continuación, veremos qué es un servicio de escritorio en la nube y cuáles son los beneficios de utilizar un escritorio virtual en el ámbito empresarial.
¿Qué es un servicio de escritorio en la nube?
Un servicio de escritorio en la nube es una solución DaaS (Desktop as a Service) que permite acceder a un entorno de trabajo personalizado desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y desde cualquier ubicación.
Este servicio ofrece una infraestructura de escritorio virtual que se encuentra alojada de forma externa a la empresa (en los servidores del proveedor del servicio) y utiliza un modelo de pago por suscripción (mensual, trimestral, semestral, anual, dependiendo de cada proveedor).
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un escritorio virtual?
Las empresas siempre buscan formas de recortar gastos y mejorar sus distintos procesos, utilizando herramientas y sistemas que permitan optimizar el trabajo y fomentar la colaboración entre sus empleados. Con el uso de un servicio de escritorio en la nube, la empresa ofrece un entorno ideal para que sus trabajadores puedan disponer de sus aplicaciones y datos, operativas en todo momento, facilitando su labor y agilizando sus actividades.
Alguna de las principales ventajas de trabajar en un entorno de escritorios virtuales en una empresa son:
Acaba con las limitaciones de horarios, localización y dispositivos
Trabajar en la nube ofrece la gran ventaja de quitar los límites de la ubicación y el horario. Los empleados podrán acceder a su escritorio virtual en cualquier lugar (necesitando solo de acceso a internet) y en cualquier horario (el escritorio estará disponible todo el tiempo). Además, no tendrán que limitarse a utilizar su entorno de trabajo desde un ordenador, ya que podrán acceder a él desde cualquier dispositivo móvil, como una tablet o un smartphone.
Administración de la infraestructura
La empresa se olvida de la administración de la infraestructura, ya que el proveedor de servicios se encarga de todo. No hay que realizar mantenimiento de equipos, actualizaciones, o mejoras de hardware, el proveedor se encargará de estas tareas, sin que la empresa sufra ninguna interrupción en su trabajo.
Facilita el trabajo colaborativo
El entorno virtual proporcionado por un servicio de escritorio en la nube facilita la colaboración entre los distintos empleados, grupos de trabajo o departamentos de una empresa. Es más sencillo compartir información, calendarios o proyectos, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo.
Reducción de costes en hardware y software
El ahorro económico derivado del uso de servicios de escritorio en la nube es otra de las ventajas que ofrece este servicio a las empresas. Los principales ahorros son:
- Reducción de la inversión en hardware. No es necesario realizar grandes inversiones en servidores o potentes ordenadores.
- Reducción en mantenimiento y soporte. El gasto relacionado con el mantenimiento de hardware o software se ve reducido.
- Pago por uso. Solo se paga por lo que se necesita. Siendo un modelo escalable se puede ampliar en cualquier momento. Por ejemplo, si se necesitan dos escritorios virtuales para dos nuevos empleados, se amplía el contrato con el proveedor de servicio para obtenerlos.
Control de acceso
Cada usuario del servicio de escritorio remoto dispone de su clave de acceso, por lo que es mucho más sencillo controlar los accesos a la información y las aplicaciones. Con un sencillo sistema de permisos, cada usuario accede solamente a aquella información y sistemas que necesite para su trabajo.
Asegura los datos
Los proveedores DaaS ofrecen sistemas de seguridad actualizados para la protección de los datos de la empresa. Junto al control de acceso, se dispondrá de un sistema robusto que garantiza la protección de los datos y cumplir con la normativa legal vigente en cuanto a protección de datos.
Garantiza la continuidad del negocio
En caso de cualquier incidente o desastre (inundación, incendio, robo, etc.), un servicio de escritorio en la nube garantiza la continuidad de negocio. En caso de que un dispositivo de acceso sufra una avería, el usuario podrá acceder de forma inmediata a su escritorio utilizando otro dispositivo diferente.
El uso de un entorno de servidores virtuales es una solución ideal para que las empresas reduzcan costes, mejoren la calidad y rapidez de sus servicios, ofrezcan herramientas flexibles a sus empleados y garanticen la seguridad de su información. Se trata de un servicio que garantiza la continuidad del negocio, evitando que se produzcan interrupciones en el flujo de trabajo.
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