En la actualidad AWS ofrece más de 200 herramientas y servicios que abarcan gran parte de las necesidades de las empresas. Entre ellos, AWS Budgets y AWS Cost Explorer son dos de las herramientas más útiles para la gestión financiera de tus recursos e infraestructuras cloud.
Gestionar los costes de la nube puede ser un auténtico desafío para las organizaciones cloud native, pero gracias a herramientas como estas, resulta mucho más sencillo. A continuación vamos a explorar en profundidad qué son AWS Budgets y AWS Cost Explorer, cuál es su propósito y cuáles son las principales diferencias entre ambas herramientas.
Tabla de contenidos
¿Qué es AWS Budgets?
AWS Budgets es una herramienta que permite realizar presupuestos personalizados y asociados al uso de servicios e infraestructuras de AWS. También permite configurar y recibir alertas cuando tus gastos se acercan o superan el presupuesto establecido.
Además de definir presupuestos para tus costes generales de AWS, también puedes establecer presupuestos para servicios específicos, como el uso de Amazon EC2 o Amazon S3. De esta forma, puedes tener un control más detallado de tus gastos y asegurarte de que ninguna parte de tu infraestructura se sobredimensiona.
Una vez definidos los presupuestos, AWS Budgets también proporciona un conjunto de herramientas y paneles para rastrear y monitoriza tus gastos. Esto incluye informes detallados que muestran tus gastos actuales en comparación con tus presupuestos, así como proyecciones de tus gastos futuros basados en tus patrones de gasto actuales.
Por ejemplo, podemos configurarla para que nos notifique cuando se haya consumido el 80% del gasto presupuestado del límite definido. También se pueden configurar alertas para cuando el uso o los niveles de cobertura de las Instancias Reservadas y los Planes de Ahorro de AWS caigan por debajo de un umbral particular.
Las alertas se pueden recibir en forma de correos electrónicos o mensajes del Servicio de Notificación Simple (SNS) de Amazon. Además, AWS Chatbot también puede enviar notificaciones de presupuesto a su canal de Amazon Chime o vía Slack, lo que facilita la comunicación y la respuesta rápida a las alertas de presupuesto.
Además de las alertas, AWS Budgets también permite establecer acciones automatizadas que se ejecutarán cada vez que se cumpla un desencadenante. Esto podría ser, por ejemplo, cuando alcance el 80 % o el 105 % de su coste y uso.
¿Qué es AWS Cost Explorer?
Por otro lado, AWS Cost Explorer es una herramienta de visualización de costes que te permite examinar, desglosar y analizar tus gastos en la nube de AWS a lo largo del tiempo. A través de una interfaz muy visual y fácil de usar, podemos entender y administrar las diferentes áreas de gasto y qué servicios o instancias suponen un mayor coste.
Con el objetivo de facilitar la tarea de comprender los números financieros, AWS Coste Explorer incluye todo tipo de vistas gráficas y tabulares interactivas y personalizables. Esto permite identificar tendencias, aislar áreas de gasto y descubrir áreas potenciales de ahorro. Además, también se incluyen todo tipo de filtros, desde cuentas asociadas o región hasta tipos de instancia o etiquetas de usuario.
Cost Explorer también ofrece una API que te permite llevar a cabo un seguimiento de los datos de coste y uso en la nube de AWS, así como exportarlos a otras aplicaciones o sistemas de análisis.
Diferencias entre AWS Budgets y AWS Cost Explorer
Aunque ambas herramientas forman parte del mismo ecosistema de AWS Cloud Financial Management y se utilizan para la gestión de costes, estas también tienen funciones y propósitos diferentes, pero a su vez, complementarios. Emplear ambas herramientas es clave para una gestión de gastos en la nube inteligente y adaptable a las necesidades cambiantes de cada proyecto.
Por un lado, AWS Budget es una herramienta de planificación de presupuestos. Su principal objetivo es realizar una estimación del gasto y asegurar que este no exceda los límites establecidos, proporcionando alertas tempranas y permitiendo programar acciones automatizadas. Se trata de una herramienta de costes proactiva que permite prevenir gastos excesivos.
Por otro lado, AWS Cost Explorer se orienta más hacia el análisis de los costes de los recursos que ya se han consumido. Permite desglosar y visualizar de manera detallada los gastos, identificando tendencias y áreas de alto gasto que pueden estar aumentando la facturación.
Es una herramienta de análisis de gasto reactiva, ya que solo puede analizar los costes después de que hayan sido incurridos. Sin embargo, también se trata de una herramienta predictiva, puesto que a partir de los datos históricos puede a anticipar futuros gastos basándose en patrones de uso actuales.
Mediante el uso de ambas herramientas y el correcto etiquetado de recursos, las organizaciones pueden obtener una visión más completa de la gestión de costes en la nube. Mientras AWS Budgets nos ayuda a mantener una disciplina de gasto estableciendo límites y alertas, AWS Cost Explorer nos proporciona una visión detallada de nuestros gastos actuales y nos permite proyectar futuros gastos en función de los patrones de uso actuales.
¿Qué es mejor AWS Budgets o AWS Cost Explorer?
Como puedes comprobar, no hay una elección única entre AWS Budgets y AWS Cost Explorer. No se trata de una cuestión de si uno o el otro, sino que se deben utilizar ambas herramientas de manera complementaria para obtener una gestión de costes en la nube más eficaz y optimizada.
Por último, es fundamental tener en cuenta que, aunque estas herramientas son muy útiles para la gestión de costes, no reemplazan la necesidad de una buena planificación y gestión financiera. Por lo tanto, es importante establecer políticas y prácticas sólidas de gestión de gastos en la nube, y utilizar AWS Budgets y AWS Cost Explorer como herramientas de apoyo para ayudar a mantener y mejorar esas prácticas.
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