No hay duda que la adopción del cloud computing por parte de empresas de todos los tamaños es cada vez mayor debido a los grandes beneficios operativos y financieros que ofrece la nube. Sin embargo, muchas de las empresas que ya han migrado sus operaciones encuentran dificultades para mantener el equilibrio entre costes y recursos.
A causa de esto, el concepto de FinOps, un modelo de gestión financiera de la nube, ha empezado a resonar con mucha fuerza en el mundo empresarial. ¿Quieres saber más acerca de esta filosofía de gestión de recursos y cómo puede ayudar a tu empresa a optimizar los costes asociados al cloud computing? A continuación te damos todos los detalles.
Crecimiento del gasto en la nube
Una de las pocas cosas positivas que podemos sacar de la pandemia es que la transformación digital de las empresas se ha acelerado de forma notable. Infinidad de organizaciones se han visto obligadas a trasladar sus servicios, aplicaciones y entornos de trabajo a la nube para continuar su actividad, algo que sin duda ha tenido una gran repercusión en el sector del cloud computing.
Según un informe de la consultora tecnológica Gartner, el gasto mundial en cloud alcanzará los 397.400 millones de dólares en el año 2022, con un aumento de casi el 80 % desde el año 2018. Sin embargo, existe un dato muy preocupante para las empresas y también para el medioambiente: se desperdicia más del 30 % del gasto, es decir que casi 120.000 millones de dólares son considerados como desperdicio.
¿Por qué sucede esto? La respuesta la solemos encontrar en una mala gestión de los recursos y una grave falta de comunicación entre los departamentos de IT y finanzas. A diferencia del modelo tradicional, los gastos de la nube son dinámicos, y sin una administración financiera correcta, esto puede aumentar el gasto entre un 10 y un 25 %.
¿Qué es FinOps?
Con el objetivo de solucionar este problema que afecta cada vez a más organizaciones nace FinOps. FinOps (Financial Operations) es un modelo de gestión de costes en la nube que permite a las empresas mantener un equilibrio entre velocidad, calidad y gasto gracias a la creación de un punto de conexión entre el mundo IT y el mundo financiero.
En este aspecto, FinOps es un concepto similar al de DevOps, solo que aplicado al mundo de las finanzas. Más que un modelo de gestión se trata de un cambio de cultura empresarial en el que los distintos actores de TI, finanzas, producto, dirección, etc. trabajan conjuntamente con el objetivo de encontrar las mejores prácticas y aumentar la capacidad de una organización para entender y optimizar los costes de la nube.
Principios de FinOps
La filosofía FinOps se basa en una serie de principios desarrollados por la Fundación FinOps, una organización sin ánimo de lucro que se dedica a difundir y promover esta disciplina de gestión financiera en la nube. Estos son los 6 “mandamientos” de FinOps:
- Los equipos deben colaborar: IT y finanzas deben ir de la mano. Los costes deben considerarse como una métrica más de eficiencia y gestión de recursos en la nube.
- Todos deben asumir su responsabilidad: cada miembro de la plantilla debe estar capacitado para entender y administrar el uso de la nube.
- La gestión de costes debe ser centralizada: gobernar y centralizar los gastos en la nube es imprescindible si se quiere ahorrar y obtener descuentos por volumen.
- Los informes deben ser accesibles: una información detallada y accesible ayudará a los equipos a controlar el gasto de una forma más eficiente.
- La toma de decisiones se basa en el valor empresarial de la nube: el análisis de los datos ayudan a comprender el aumento del coste y una mejora en la toma de decisiones.
- Hay que aprovechar la flexibilidad que ofrece la nube: el modelo de coste variable de la nube permite ajustar recursos con necesidades.
Fases de FinOps
El modelo de gestión de costes en la nube FinOps se divide en tres etapas que se ejecutan de forma iterativa: informar, optimizar y operar. A continuación veremos en qué consiste cada una y cómo permiten optimizar la gestión de gastos cloud.
Informar
En la primera fase de FinOps el objetivo es identificar y visibilizar de forma detallada todos los gastos asociados a nuestra arquitectura cloud. El objetivo en esta fase no solo es presupuestar y evaluar los recursos necesarios, sino que también es necesario construir informes y utilizar las herramientas necesarias que nos ofrezcan una visibilidad completa de nuestra infraestructura IT en la nube.
También deberemos detectar qué elementos necesitamos implementar para mejorar el ROI de nuestra estrategia cloud. En definitiva se trata de una fase inicial en la que debemos recopilar toda la información necesaria.
Optimizar
Una vez identificados todos los recursos cloud de la compañía, es el momento de encontrar los puntos en los que se pueden implementar mejoras. El primer objetivo es reducir el gasto excesivo a través de la eliminación de instancias no utilizadas o reduciendo el uso de recursos innecesarios. El segundo será buscar la manera de pagar menos a través de descuentos que los proveedores ofrecen a las empresas. Por último, se establecerán los objetivos de ahorro medio/largo plazo y se fijarán distintos KPIs que nos permitan evaluarlos.
Operar
En la tercera fase pondremos en práctica todo lo que hemos detectado durante las fases de informar y optimizar. Por ejemplo, será la hora de implementar un sistema de alerta que nos permita detectar rápidamente cuando se produce un sobrecoste o eliminar las instancias viejas o innecesarias. Mientras que las anteriores fases son de preparación, en esta pasamos a ejecutar aquellas acciones que nos permitan optimizar los costes e implementar estrategias que nos permitan monitorizar el gasto de forma continua.
Ventajas y aplicación de FinOps
La puesta en práctica de un modelo de gestión de gasto como el de FinOps permite a las organizaciones tener una visión completa de todos sus servicios en la nube, con el objetivo de ajustar el gasto y evitar el desperdicio. Además, permite con los diferentes departamentos crear un flujo de comunicación eficiente que permitirá optimizar cada vez más los costes de nuestra estrategia cloud y establecer objetivos presupuestarios fiables.
Optimizar los costes cloud en la nube pública es cada vez más sencillo gracias a las herramientas que ofrecen los principales proveedores. AWS ofrece distintas herramientas diseñadas para monitorizar, controlar y reducir el gasto, como por ejemplo Upstream AWS Cost Explorer, EC2 right sizing o AWS Budget. Microsoft Azure ofrece la herramienta para administrar costes Azure Cost Management.
Sin embargo, estas herramientas tan solo son útiles si adoptamos una filosofía de control de gasto como la de FinOps, donde todos los miembros del equipo se implican en el objetivo de crear una estrategia cloud en la que los costes es un factor más a tener en cuenta.
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